平素は当組合事業に格別の御高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたび、誠に遺憾ではございますが、当組合において個人情報の漏えい等の事案が発生いたしましたので、事態の経緯と当組合の対応につきまして、下記のとおりお知らせいたします。

関係組合員並びに利用者の皆さまには、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1.　経緯および発生原因

令和元年１２月、令和２年４月に業務用携帯電話の紛失が発生いたしました。詳細を確認したところ、担当者の業務用携帯電話の管理方法が不十分であった事がわかりました。

2.　漏えいした個人情報の内容および数

顧客7名・職員14名・いび川農業協同組合職員業務用36件のお名前、電話番号

3.　これまでに行った対応

事案発生後、すべての支店・事業所の管理者にコンプライアンス研修資料を送付し、個人情報の取り扱いに対して周知しました。

4.　今後の対応方針

当組合はこの事態を招いた状況を厳しく受け止め、従来以上に個人情報の管理や取り扱いに万全を期してまいります。

5.　本件に関する問い合わせ窓口

いび川農業協同組合　本店

リスク管理部　リスク管理課

電話番号　（0585）23－1171