平素は当組合事業に格別の御高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたび、誠に遺憾ではございますが、当組合において個人情報の漏えい等の事案が発生いたしましたので、事態の経緯と当組合の対応につきましてお知らせいたします。

関係組合員並びに利用者の皆さまには、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1.経緯および発生原因

令和4年1月に「米穀譲渡・概算金支払・検査格付結果　通知書」の誤配送が発生しました。封入担当者の宛名と封入物の氏名等の確認不足が発生原因であるとわかり、担当者及び管理者が訪問、謝罪し理解を得ました。

2.漏えいした個人情報の内容および数

お客様１名のお名前・お客様番号(JA内部の利用者コ－ド)・品種・数量・金額等

3.これまでに行った対応

事案発生後、個人情報の取り扱いに対して周知しました。

4.今後の対応方針

当組合はこの事態を招いた状況を厳しく受け止め、従来以上に個人情報の管理や取り扱いに万全を期してまいります。

5.本件に関する問い合わせ窓口

いび川農業協同組合　本店

リスク管理部　リスク管理課

電話番号　（0585）23－1171